Helles Büro
Unser Workflow

Ihr Weg zur optimalen
Druckinfrastruktur.

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt. Von der ersten Analyse bis zur täglichen Betreuung sind wir Ihr verlässlicher Partner.

Unser Prozess im Detail

Ein transparenter und strukturierter Ablauf für Ihre optimale Büroinfrastruktur – von der ersten Idee bis zur täglichen Wartung.

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Schritt 1

Beratung & Analyse

Die Basis für effizientes Arbeiten. Wir analysieren Ihre Ist-Situation vor Ort und ermitteln den tatsächlichen Bedarf, um Kosten zu senken und Prozesse zu optimieren. Dabei prüfen wir auch die optimale Fianzierung Ihrer Hardware. Sie können die Kopierer mieten, leasen oder kaufen inkl. Wartung.

  • Kostenlose Aufnahme der Ist-Infrastruktur
  • TCO-Berechnung (Gesamtkostenanalyse)
  • Maßgeschneidertes Lösungskonzept
  • Kopierer mieten, leasen oder kaufen
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Schritt 2

Rollout & Einrichtung

Sorgenfreie Umstellung. Wir liefern Ihre neuen Systeme zum Wunschtermin, schließen sie fachgerecht an und integrieren sie nahtlos in Ihr Firmennetzwerk.

  • Termingerechte Anlieferung & Aufbau
  • Netzwerkintegration & Treiberinstallation
  • Softwarelösungen (z.B. Follow-Me)
  • Umweltgerechte Entsorgung der Altgeräte
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Schritt 3

Schulung & Einweisung

Technik ist nur so gut wie ihre Anwender. Wir schulen Ihre Mitarbeiter direkt am Gerät, damit alle Funktionen von Anfang an effizient genutzt werden.

  • Persönliche Einweisung der Key-User
  • Erklärung von Scan- & Software-Workflows
  • Tipps & Tricks für den Alltag
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Schritt 4

Service & Wartung

Wir lassen Sie nicht allein. Unser Managed Print Service sorgt für maximale Ausfallsicherheit. Tonerstände und Störungen werden automatisch gemeldet.

  • Automatische "Just-in-Time" Tonerlieferung
  • Proaktive Wartung & schnelle Reparatur
  • Persönliche Support-Hotline

Wissenswertes: Ein reibungsloser Wechsel Ihrer Büroinfrastruktur

Kopierer mieten, leasen oder kaufen: Was passt zu Ihrem Unternehmen?

Für die meisten Unternehmen in Leipzig und Umgebung lohnt sich Miete oder Leasing mit Servicevertrag: Sie zahlen eine feste Monatsrate statt einer hohen Anschaffung, Wartung und Toner sind enthalten. Mieten ist die flexibelste Lösung, etwa bei wachsendem Team oder für einen begrenzten Zeitraum. Leasing bietet feste Raten über eine vereinbarte Laufzeit und am Ende den Wechsel auf ein aktuelles Gerät. Der Kauf rechnet sich, wenn Sie ein System viele Jahre nutzen. Wir rechnen alle drei Wege für Ihr Druckvolumen durch und empfehlen den wirtschaftlichsten. Mehr zu Kopierern und Multifunktionssystemen

Wie läuft der Rollout ab, ohne unseren täglichen Betrieb zu stören?

Ein Hardware-Wechsel darf Ihre Mitarbeiter nicht blockieren. Daher bereiten wir neue Systeme bereits in unserer Werkstatt vor (Staging). IP-Adressen, Scanziele und Software-Konfigurationen werden vorab eingespielt. Vor Ort in Ihrem Unternehmen erfolgt dann nur noch der schnelle physische Austausch, die finale Netzwerkintegration und ein kurzer Funktionstest (Plug-and-Play).

Warum sind Anwenderschulungen bei neuen Systemen entscheidend?

Moderne Multifunktionssysteme können weit mehr als nur Kopieren. Sie sind komplexe Schnittstellen für die Dokumentendigitalisierung (z. B. OCR-Texterkennung oder Scan-to-Folder). Wenn Mitarbeiter diese Funktionen nicht kennen, verpufft das Optimierungspotenzial. Unsere Schulungen direkt am Gerät sichern eine hohe Akzeptanz und garantieren, dass alle neuen Workflows ab Tag eins effizient genutzt werden.

Was passiert mit unseren sensiblen Daten auf den Altgeräten?

Beim Abbau und Abtransport Ihrer alten Drucker und Kopierer achten wir streng auf Datenschutz. Moderne Systeme speichern Kopier- und Druckaufträge temporär auf internen Festplatten. Wir stellen sicher, dass diese Datenträger DSGVO-konform gelöscht oder physisch vernichtet werden, bevor die Systeme einer umweltgerechten Entsorgung nach WEEE-Richtlinien zugeführt werden.

Wie funktioniert die automatische Tonerlieferung im Service-Alltag?

Durch unsere proaktiven Managed Print Services gehören Toner-Engpässe und manuelles Bestellen der Vergangenheit an. Ihre Systeme melden über eine sichere, verschlüsselte Verbindung rechtzeitig an uns, wenn sich ein Toner dem Ende neigt. Wir versenden das passende Verbrauchsmaterial vollautomatisch "Just-in-Time", sodass es bei Ihnen eintrifft, bevor das Gerät stillsteht.

Druck und IT-Infrastruktur: Warum lohnt sich ein ganzheitlicher Partner?

Die Grenzen zwischen klassischem Druckmanagement und der allgemeinen IT-Infrastruktur verschwinden zunehmend. Drucker sind heute intelligente, sicherheitskritische Netzwerk-Clients. Wenn Sie Print-Lösungen, Digitalisierung und allgemeine IT-Services aus einer Hand beziehen, vermeiden Sie Reibungsverluste. Systeme greifen nahtlos ineinander, das Netzwerk bleibt performant und Sie haben für alle Technikfragen exakt einen verlässlichen Ansprechpartner.