Was ist ein Managed Print Service (MPS) und wie senkt er Kosten?
Ein Managed Print Service (MPS) lagert das gesamte Management Ihrer Druckerflotte an einen Experten aus. Statt Toner einzeln zu bestellen, Hardware teuer anzuschaffen und Reparaturen separat zu bezahlen, erhalten Sie ein All-Inclusive-Paket. Wir berechnen für Sie vorab die Total Cost of Ownership (TCO) und schnüren ein Paket aus Hardware, Software, automatischer Tonerlieferung und Vor-Ort-Wartung. Das reduziert versteckte Druckkosten in Unternehmen oft um bis zu 30 %.
Wie funktioniert Follow-Me-Printing im Unternehmensnetzwerk?
Beim Follow-Me-Printing (oder Pull-Printing) senden Mitarbeiter ihre Druckaufträge nicht mehr an ein spezifisches Gerät, sondern an einen zentralen virtuellen Server. Der Auftrag wird erst ausgedruckt, wenn sich der Mitarbeiter an einem beliebigen Multifunktionsdrucker im Gebäude authentifiziert (z. B. via PIN-Code, Transponder-Chip oder Mitarbeiterkarte). Das verhindert, dass vertrauliche Dokumente ungeschützt im Ausgabefach liegen bleiben und reduziert Papierverschwendung erheblich.
Welche Vorteile bieten A3-Multifunktionssysteme gegenüber Desktop-Druckern?
Kleine Desktop-Drucker (A4) sind in der Anschaffung günstig, haben aber extrem hohe Folgekosten durch teure Tinten oder kleine Tonerkartuschen. Zentrale A3-Multifunktionssysteme (MFP) für ganze Abteilungen drucken nicht nur wesentlich günstiger pro Seite (Klickpreis), sie bieten auch deutlich schnellere Scan-Geschwindigkeiten, Dual-Scanner (Vorder- und Rückseite in einem Durchgang) und professionelle Finishing-Optionen wie automatisches Heften oder Lochen.
Wie automatisieren intelligente Scan-Workflows die Buchhaltung?
Moderne Kopierer sind eigentlich intelligente Datenzentralen. Mit der richtigen Software-Integration können gescannte Dokumente mittels OCR (Texterkennung) ausgelesen und durchsuchbar gemacht werden. Statt Rechnungen händisch abzutippen, erkennt das Multifunktionssystem automatisch Rechnungsnummern, Beträge und Absender. Die Daten werden dann vorkategorisiert direkt an Ihr Dokumentenmanagementsystem (z. B. DATEV oder Starke DMS) übergeben.
Druckersicherheit: Sind Multifunktionsdrucker ein Einfallstor für Hacker?
Ja, oft werden Drucker bei der IT-Sicherheit vergessen, obwohl sie vollwertige Computer mit eigenen Festplatten und Netzwerkanbindung sind. Ungesicherte Drucker können als Gateway für Ransomware-Angriffe dienen. Wir integrieren Ihre Systeme sicher: mit verschlüsselten Festplatten, geschlossenen nicht-benötigten Ports, regelmäßigen Firmware-Updates und der sicheren, DSGVO-konformen Löschung aller Daten bei der Rückgabe von Leasing-Geräten.
Green IT: Wie nachhaltig ist modernes Drucken heute?
Durch moderne Technologien lassen sich Umweltbewusstsein und Kosteneinsparungen beim Drucken perfekt vereinen. Wir setzen auf energieeffiziente Hardware, die im Ruhemodus kaum noch Strom verbraucht. Die Tonerkartuschen unserer Partner (wie Kyocera oder Konica Minolta) bestehen aus recycelten Materialien und werden über ein kostenloses Rücknahmesystem dem Kreislauf wieder zugeführt. Zudem senken voreingestellter Duplex-Druck und Follow-Me-Systeme den Papierverbrauch massiv.
